Podem participar micro, pequenas e médias empresas de setores produtivos específicos, que variam conforme a edição; empresas ainda não exportadoras ou exportadoras iniciantes, interessadas em realizar sua primeira experiência internacional e negócios com potencial exportador, especialmente aqueles que passaram por programas como o PEIEX ou outros projetos da ApexBrasil.

A seleção das empresas leva em conta critérios classificatórios, como: ter participado de programas de qualificação (PEIEX ou Sebrae); ter página digital em língua estrangeira; precificação internacional (FOB) e certificações de reconhecimento internacional; localização nas regiões Norte, Nordeste ou Distrito Federal, que garante pontuação extra; liderança feminina ou composta por pessoas pretas ou pardas também recebe pontuação adicional por promover diversidade e inclusão.

O programa Jornada Exportadora da ApexBrasil é gratuito para as empresas selecionadas. A participação não envolve taxa de inscrição nem de adesão, e os serviços fornecidos pela ApexBrasil e parceiros são acessíveis, sem custo direto às empresas participantes. Além disso, parte das empresas pode receber apoio de custeio para passagens aéreas e hospedagem, conforme critérios específicos no edital de cada. Esse subsídio é geralmente concedido com o apoio do Sebrae.

Para se inscrever no programa, a empresa interessada deve acessar o link de inscrição divulgado em cada edição do programa. As inscrições são feitas online por meio de um formulário e é fundamental que a empresa se enquadre nos requisitos definidos (micro, pequena e média) para a edição do setor específico.